SPELREGELS VOOR HET AANLEVEREN VAN KOPIJ
Voordat u kopij aanlevert voor in Gaandeweg lees svp eerst nog even de spelregels door, dat scheelt ons hopelijk veel tijd die we nu maandelijks moeten besteden aan het oplossen van problemen. Succes!
Lever de documenten aan op het adres:
op de afgesproken tijd (uitzonderingen na overleg)
Lettertype Arial 10, regular (dus niet cursief, vet of onderstreept)
Regelafstand 0/enkel
Geen teksten van internet knippen en plakken (daar zitten allerlei vervelende commando’s in)
Marges, links, rechts, boven en onder: 2,5
Geen paginanummering instellen
Geen afwijkende alinea’s
Geen tabs
Alles in 1 kolom (wij maken de kolomindeling)
Geen inspringingen, enz.
Sla de bestanden op als doc, niets als docx (Windows 7). odt (teksteditor) of iets anders.
Typ je tekst op lege documenten. (Sommige mensen gebruiken documenten waar b.v. al een afbeelding of logo op staat.)
Foto’s en/of plaatjes onderaan de pagina, wij zorgen voor de een indeling. Als je ze apart verstuurt, dan graag een duidelijke omschrijving waar het bij hoort.
Geef het document een titel die beschrijft waar het over gaat (dus niet: kopij Gaandeweg oktober, maar: ‘Overdenking oktober’, ‘synodeverslag’, ‘expositie’, ‘Amnesty International’, ‘ZWO’. Eventueel met je naam erbij, b.v. ‘ZWO Joke’, of, Synodeverslag Anno’.
Lever je verschillende artikelen aan, maak dan liefst voor elk artikel een apart document (dan zien we niets over het hoofd).
Veel mensen hebben bij het maken van Word-documenten allerlei instellingen/commando’s geactiveerd waarvan ze zelf geen weet hebben, zo blijkt vaak. Probeer daar s.v.p op te letten. Het bespaart ons een hoop tijd, want in het opsporen en verwijderen van die vervelende commando’s zit voor ons heel veel onnodig werk. Vraag zonodig iemand anders om de instellingen op je computer te controleren en zonodig aan te passen.
Bij voorbaat dank voor je medewerking, Gerdien, Gery en Willy.
laatste update.: